سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات نرم افزار مدیریت جلسات مدیریت تقویم و جلسات سامانه مدیریت جلسات

سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات نرم افزار مدیریت جلسات مدیریت تقویم و جلسات سامانه مدیریت جلسات

سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات، نرم افزار مدیریت جلسات، مدیریت تقویم و جلسات، سامانه مدیریت جلسات

همه ما از اهمیت جلساتی که در سازمان و یا ارگان ما ثبت میشود اطلاع داریم.

ثبت جلسات به صورت کاغذی قطعا وقت زیادی از ما خواهد گرفت.سرپرست ها و مدیران سازمان باید زمان زیادی را برای ثبت و ارسال صورت جلسات، در نظر بگیرند.


سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات

 

 

در این روز ها برگزاری تعدادی زیادی در جلسه در یک روز و با موضوع علی مختلف یک امر کاملا عادی و مرسوم خواهد بود.

 

 

سعی کرده ایم با راه اندازی سامانه جامع جلسات نیووب، مدیریت تقویم و جلسات شما را به کاربردی ترین حالت ممکن برای شما فراهم کنیم.


سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات

 

این سامانه یک ابزار کاملا دقیق برای نگهداری آرشیو اطلاعات مورد نظر شما، ثبت و یاد آوری اطلاعات و مصوبات جلسات سازمان شما در اختیارتان قرار خواهد داد.

 

  • قابلیت تعریف و مدیریت همزمان چندین جلسه
  • قابلیت تعریف کارگروه و گروه های تخصصی ذیل کارگروه
  • قابلیت ثبت و تعیین دبیر، مدیر، اعضاء و مدعوین جلسه
  • قابلیت تعیین دبیر، رئیس و اعضای هر کارگروه و گروه تخصصی به تفکیک
  • قابلیت تعریف کارگروه و گروه های تخصصی ذیل کارگروه
  • قابلیت تعریف شرح وظایف برای هر کارگروه و گروه تخصصی
  • قابلیت اطلاع رسانی به مسئولین دفاتر افراد درخصوص برنامه جلسات فرد
  • قابلیت تعریف جلسات متعدد
  • قابلیت تعریف شرح وظایف برای هر کارگروهها و گروههای تخصصی
  • قابلیت دستور جلسه به تفکیک برای هر کارگروه و یا گروه تخصصی
  • قابلیت تعریف دستورات جلسه به تفکیک برای هر کارگروه و یا گروه تخصصی و یا جلسه
  • ارسال دستور جلسه برای دبیر
  • قابلیت ارسال دستورات جلسه برای دبیر و رئیس جلسه
  • قابلیت نظر خواهی دبیر جلسه از پیشنهاد دهنده دستور جلسه
  • قابلیت انجام نظر خواهی دبیر جلسه از پیشنهاد دهندگان دستورات جلسه و اخذ تاییدیه دستور جلسه از رئیس جلسه
  • اخذ تاییدیه دستور جلسه از رئیس جلسه
  • بررسی کردن کاملا خودکار تقویم کاری اعضا و نمایش تداخالت زمانی و هشدار در زمان ثبت جلسه
  • قابلیت چک کردن تقویم کاری اعضا و نمایش تداخلات زمانی
  • بررسی کردن کاملا خودکار تقویم سالن برگزاری جلسه بابت رزرو و نمایش تداخالت زمانی
  • قابلیت چک کردن تقویم سالن برگزاری جلسه بابت رزرو و نمایش تداخلات زمانی
  • ایجاد و ارسال اتوماتیک فرم های دعوتنامه برای کلیه اعضاء جلسه
  • ایجاد و ارسال اتوماتیک فرم های دعوتنامه برای اعضا
  • قابلیت اعمال تنظیمات اطلاع رسانی و یاددآوری از طریق اس ام اس و ایمیل به مخاطبین جلسه
  • قابلیت لغو جلسه و اطلاع رسانی به اعضا به صورت خودکار
  • قابلیت لغو جلسه و اطلاع رسانی به اعضا به صورت کاملا خودکار از طریق ایمیل و اس ام اس
  • ایجاد و ارجاع صورتجلسه به صورت اتوماتیک در صورت نهایی شدن جلسه
  • قابلیت ثبت و اسکن انواع فایل های ضمیمه مربوط به جلسه
  • ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن ها
  • ایجاد و ارجاع صورتجلسه به صورت اتوماتیک در صورت نهایی شدن جلسه
  • ارسال مصوبات برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
  • ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن ها
  • ارسال اقدامات به اقدام کنندگان تعیین شده به صورت اتوماتیک
  • ارسال مصوبات برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
  • قابلیت رویت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده
  • قابلیت تعریف چندین اقدام کننده برای هر مصوبه
  • قابلیت دریافت گزارش از وضعیت پیشرفت مصوبات
  • ارسال اقدامات به اقدام کنندگان تعیین شده به صورت اتوماتیک
  • تولید لیست پیگیری های اقدامات مصوب شده در جلسات
  • امکان پیگیری اقدامات ارسالی به اقدام کنندگان توسط مجری مصوبه و دبیر جلسه
  • تولید گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای مصوبات
  • امکان پیگیری وضعیت مصوبه از مجری آن توسط دبیر جلسه
  • امکان رویت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده
  • امکان نمایش مصوبات معوقه به تفکیک کارگروه و گروه تخصصی در زمان تشکیل جلسه جدید
  • امکان دریافت گزارش از وضعیت پیشرفت مصوبات
  • تولید لیست پیگیری های اقدامات مصوب شده در جلسات
  • تولید گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای مصوبات

 

" جدید ترین مطالب طراحی سایت "

جدیدترین صفحاتی که به سایت نیووب اضافه شده است.

" تعدادی از مشتریانی که به نیووب، اعتماد کرده اند "

در طول فعالیت 15 ساله نیووب، تعداد زیادی از شرکت ها و سازمان ها به نیووب اعتماد کرده اند، از اعتماد شما سپاسگزاریم



شرکت نفت پارس



پالایشگاه گاز فجر جم



بیمارستان تخصصی مداین



بیمارستان بینا



بیمارستان پارس



انجمن کنترل عفونت ایران



انجمن نمایشگاه های ایران



فدراسیون ورزش های همگانی



بیمارستان مفرح



شهرداری رشت



شواری اسلامی شهر رشت



مجموعه فرش کیوان



شرکت فرگاز



شرکت روناک پروتیین



شرکت نالینو



هلدینگ لمزی



شهرداری گلستان



شهرداری املش

برای مشاوره طراحی سایت
اطلاع از قیمت های طراحی و بهینه سازی وب سایت
اطلاع از زمان بندی اجرای پروژه، با ما تماس بگیرید