سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات نرم افزار مدیریت جلسات مدیریت تقویم و جلسات سامانه مدیریت جلسات
سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات، نرم افزار مدیریت جلسات، مدیریت تقویم و جلسات، سامانه مدیریت جلسات
همه ما از اهمیت جلساتی که در سازمان و یا ارگان ما ثبت میشود اطلاع داریم.
ثبت جلسات به صورت کاغذی قطعا وقت زیادی از ما خواهد گرفت.سرپرست ها و مدیران سازمان باید زمان زیادی را برای ثبت و ارسال صورت جلسات، در نظر بگیرند.
در این روز ها برگزاری تعدادی زیادی در جلسه در یک روز و با موضوع علی مختلف یک امر کاملا عادی و مرسوم خواهد بود.
سعی کرده ایم با راه اندازی سامانه جامع جلسات نیووب، مدیریت تقویم و جلسات شما را به کاربردی ترین حالت ممکن برای شما فراهم کنیم.
این سامانه یک ابزار کاملا دقیق برای نگهداری آرشیو اطلاعات مورد نظر شما، ثبت و یاد آوری اطلاعات و مصوبات جلسات سازمان شما در اختیارتان قرار خواهد داد.
- قابلیت تعریف و مدیریت همزمان چندین جلسه
- قابلیت تعریف کارگروه و گروه های تخصصی ذیل کارگروه
- قابلیت ثبت و تعیین دبیر، مدیر، اعضاء و مدعوین جلسه
- قابلیت تعیین دبیر، رئیس و اعضای هر کارگروه و گروه تخصصی به تفکیک
- قابلیت تعریف کارگروه و گروه های تخصصی ذیل کارگروه
- قابلیت تعریف شرح وظایف برای هر کارگروه و گروه تخصصی
- قابلیت اطلاع رسانی به مسئولین دفاتر افراد درخصوص برنامه جلسات فرد
- قابلیت تعریف جلسات متعدد
- قابلیت تعریف شرح وظایف برای هر کارگروهها و گروههای تخصصی
- قابلیت دستور جلسه به تفکیک برای هر کارگروه و یا گروه تخصصی
- قابلیت تعریف دستورات جلسه به تفکیک برای هر کارگروه و یا گروه تخصصی و یا جلسه
- ارسال دستور جلسه برای دبیر
- قابلیت ارسال دستورات جلسه برای دبیر و رئیس جلسه
- قابلیت نظر خواهی دبیر جلسه از پیشنهاد دهنده دستور جلسه
- قابلیت انجام نظر خواهی دبیر جلسه از پیشنهاد دهندگان دستورات جلسه و اخذ تاییدیه دستور جلسه از رئیس جلسه
- اخذ تاییدیه دستور جلسه از رئیس جلسه
- بررسی کردن کاملا خودکار تقویم کاری اعضا و نمایش تداخالت زمانی و هشدار در زمان ثبت جلسه
- قابلیت چک کردن تقویم کاری اعضا و نمایش تداخلات زمانی
- بررسی کردن کاملا خودکار تقویم سالن برگزاری جلسه بابت رزرو و نمایش تداخالت زمانی
- قابلیت چک کردن تقویم سالن برگزاری جلسه بابت رزرو و نمایش تداخلات زمانی
- ایجاد و ارسال اتوماتیک فرم های دعوتنامه برای کلیه اعضاء جلسه
- ایجاد و ارسال اتوماتیک فرم های دعوتنامه برای اعضا
- قابلیت اعمال تنظیمات اطلاع رسانی و یاددآوری از طریق اس ام اس و ایمیل به مخاطبین جلسه
- قابلیت لغو جلسه و اطلاع رسانی به اعضا به صورت خودکار
- قابلیت لغو جلسه و اطلاع رسانی به اعضا به صورت کاملا خودکار از طریق ایمیل و اس ام اس
- ایجاد و ارجاع صورتجلسه به صورت اتوماتیک در صورت نهایی شدن جلسه
- قابلیت ثبت و اسکن انواع فایل های ضمیمه مربوط به جلسه
- ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن ها
- ایجاد و ارجاع صورتجلسه به صورت اتوماتیک در صورت نهایی شدن جلسه
- ارسال مصوبات برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
- ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن ها
- ارسال اقدامات به اقدام کنندگان تعیین شده به صورت اتوماتیک
- ارسال مصوبات برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
- قابلیت رویت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده
- قابلیت تعریف چندین اقدام کننده برای هر مصوبه
- قابلیت دریافت گزارش از وضعیت پیشرفت مصوبات
- ارسال اقدامات به اقدام کنندگان تعیین شده به صورت اتوماتیک
- تولید لیست پیگیری های اقدامات مصوب شده در جلسات
- امکان پیگیری اقدامات ارسالی به اقدام کنندگان توسط مجری مصوبه و دبیر جلسه
- تولید گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای مصوبات
- امکان پیگیری وضعیت مصوبه از مجری آن توسط دبیر جلسه
- امکان رویت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده
- امکان نمایش مصوبات معوقه به تفکیک کارگروه و گروه تخصصی در زمان تشکیل جلسه جدید
- امکان دریافت گزارش از وضعیت پیشرفت مصوبات
- تولید لیست پیگیری های اقدامات مصوب شده در جلسات
- تولید گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای مصوبات
