سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات نرم افزار مدیریت جلسات مدیریت تقویم و جلسات سامانه مدیریت جلسات
سامانه مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات، نرم افزار مدیریت جلسات، مدیریت تقویم و جلسات، سامانه مدیریت جلسات
همه ما از اهمیت جلساتی که در سازمان و یا ارگان ما ثبت میشود اطلاع داریم.
ثبت جلسات به صورت کاغذی قطعا وقت زیادی از ما خواهد گرفت.سرپرست ها و مدیران سازمان باید زمان زیادی را برای ثبت و ارسال صورت جلسات، در نظر بگیرند.
در این روز ها برگزاری تعدادی زیادی در جلسه در یک روز و با موضوع علی مختلف یک امر کاملا عادی و مرسوم خواهد بود.
سعی کرده ایم با راه اندازی سامانه جامع جلسات نیووب، مدیریت تقویم و جلسات شما را به کاربردی ترین حالت ممکن برای شما فراهم کنیم.
این سامانه یک ابزار کاملا دقیق برای نگهداری آرشیو اطلاعات مورد نظر شما، ثبت و یاد آوری اطلاعات و مصوبات جلسات سازمان شما در اختیارتان قرار خواهد داد.
• قابلیت تعریف و مدیریت همزمان چندین جلسه
• قابلیت تعریف افراد و نقش های هر جلسه
• قابلیت ثبت و تعیین دبیر، مدیر، اعضاء و مدعوین جلسه
• قابلیت تعیین دبیر، رئیس و اعضای هر کارگروه و گروه تخصصی به تفکیک
• قابلیت تعریف شرح وظایف برای هر کارگروه و گروه تخصصی
• قابلیت اطلاع رسانی به مسئولین دفاتر افراد درخصوص برنامه جلسات فرد
• ارسال دستور جلسه برای دبیر
• قابلیت ارسال دستورات جلسه برای دبیر و رئیس جلسه
• قابلیت نظر خواهی دبیر جلسه از پیشنهاد دهنده دستور جلسه
• قابلیت انجام نظر خواهی دبیر جلسه از پیشنهاد دهندگان دستورات جلسه و اخذ تاییدیه دستور جلسه از رئیس جلسه
• اخذ تاییدیه دستور جلسه از رئیس جلسه
• بررسی کردن کاملا خودکار تقویم کاری اعضا و نمایش تداخالت زمانی و هشدار در زمان ثبت جلسه
• قابلیت چک کردن تقویم کاری اعضا و نمایش تداخلات زمانی
• بررسی کردن کاملا خودکار تقویم سالن برگزاری جلسه بابت رزرو و نمایش تداخالت زمانی
• ایجاد و ارسال اتوماتیک فرم های دعوتنامه برای کلیه اعضاء جلسه
• ایجاد و ارسال اتوماتیک فرم های دعوتنامه برای اعضا
• قابلیت اعمال تنظیمات اطلاع رسانی و یاددآوری از طریق اس ام اس و ایمیل به مخاطبین جلسه
• قابلیت لغو جلسه و اطلاع رسانی به اعضا به صورت خودکار
• قابلیت لغو جلسه و اطلاع رسانی به اعضا به صورت کاملا خودکار از طریق ایمیل و اس ام اس
• ایجاد و ارجاع صورتجلسه به صورت اتوماتیک در صورت نهایی شدن جلسه
• ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن ها
• ایجاد و ارجاع صورتجلسه به صورت اتوماتیک در صورت نهایی شدن جلسه
• ارسال مصوبات برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
• ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن ها
• ارسال اقدامات به اقدام کنندگان تعیین شده به صورت اتوماتیک
• ارسال مصوبات برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
• قابلیت تعریف چندین اقدام کننده برای هر مصوبه
• قابلیت اطلاع از مصوبات تکراری
• قابلیت دریافت گزارش از وضعیت پیشرفت مصوبات
• ارسال اقدامات به اقدام کنندگان تعیین شده
• امکان پیگیری اقدامات ارسالی به اقدام کنندگان توسط مجری مصوبه و دبیر جلسه
• امکان پیگیری وضعیت مصوبه از مجری آن توسط دبیر جلسه
• امکان دریافت گزارش از وضعیت مصوبات
• تولید لیست پیگیری های اقدامات مصوب شده در جلسات
• ارسال اطلاعات و یاد آوری ها به صورت ایمیل، پیامک، اطلاع رسانی در پنل کاربری و همچنین در صورت ایجاد اپلیکیشن موبایل بر روی گوشی کاربر
